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2021.12

 
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 月初回沖

一、要點介紹

月初回沖:指當月貨到發票未到,月末根據未收到發票的進貨單生成暫估入庫憑證;下月初根據暫估入庫憑證生成紅字回沖憑證;下月收到發票后,根據進貨單錄入發票:依發票金額生成進貨憑證。

歸納出幾個要點:

1、營業人的修改;

2、月初回沖暫估流程;

3、月初回沖暫估流程控制;

二、 新功能亮點

靈活方便

Sunlike系統的暫估方式有三種:支持單到回沖(即逐單回沖)、單到補差(即差異調整)、月初回沖?蛻艨梢愿鶕约簩嶋H流程,選擇更適合自己企業的暫估方式

三、 正文內容

1、營業人修改:暫估回沖方式拆分成進貨暫估方式、托工暫估方式;暫估方式提供:單到回沖、單到補差、月初回沖。

◆ 舊版面的暫估回沖方式如下圖:

◆ 新版面修改如下:

2、月初回沖功能以進貨單為例,詳細說明功能是如何實現的。

◇ 當營業人選擇月初回沖,非即收發票的進貨單不能切制憑證,單據存盤會自動請掉表頭的憑證模板。例子:進貨B01品號,數量10,單價20,金額200元。

◇ 進貨立帳收票作業:當月收到80元的發票,差異20元,注意:此單可以走差異調整流程。

◇ 收票差異處理作業:營業人資料選擇3、單到回沖與選擇2、單到補差的處理方式一樣,可以對暫估差異金額做處理,產生進貨折讓單或成本調整單。

◇ 月末暫估憑證處理單(月初回沖):

菜單:總帳憑證——憑證合并——月末暫估憑證處理單(月初回沖);

功能:當暫估方式采用月初回沖的方式:進貨不切制憑證、收到發票切制進貨憑證,月末通過本作業對已到貨未收票的進項單據切制暫估入庫憑證,同時生成下月的紅字回沖憑證。

本例子中,進貨單還剩5個未收數量,100元的未收票金額。在月末暫估憑證處理單(月初回沖)存盤后,生成本月的暫估入庫憑證和下月的紅字回沖憑證。

本月的暫估入庫憑證如下:

下月的紅字回沖憑證如下:

◇ 自動運行任務:增加種類:月末暫估憑證處理,可以通過windows自動任務來產生月末暫估憑證處理單。

◇ 例子憑證對比:

進貨100,當月收到發票80,下個月收到發票10,針對各個暫估方式,產生的憑證處理對比如下:

 AI-WMS新增功能

序號 AI-WMS 新增功能 說明
1 AI-WMS增加依貨品設置自動配位原則

客戶需求:對于批號管制貨品,有些貨品受儲存環境的影響較大,比如容易氧化,此類貨品必須嚴格控制先進先出,即使同一天有上午、下午兩個批次入庫,也必須要先出上午入庫的批次;而另外一些貨品性質穩定,不受環境影響,這些貨品不嚴格控制先進先出。

基于以上需求,AI-WMS增加了依貨品設置自動配位原則的功能,并且當配位的結果中出現同一天的庫存有多筆符合條件時,在“依入庫日期先進先出”和“依有效日期先進先出”的原則下,增加按“入庫時間”嚴格控制先進先出。程序增加了以下處理:

(1)批號貨品入庫時增加寫入“入庫時間”,精確到秒;

(2)【貨品代號設定】中增加“配位原則”的設置;

(3)【AI-WMS單據屬性設定WEB】中配位原則增加選項“依貨品配位原則”。

2 AI-WMS增加序列號關鍵物料綁定作業

客戶提出在生產部分價格較高的成品時,針對生產成品的重要物料,需要記錄每個成品對應的物料序列號,故AI-WMS增加“序列號關鍵物料綁定”作業進行記錄,以便后續的質量跟蹤。

每個成品序列號可以分多次進行物料序列號的綁定:

(1)在【序列號關鍵物料類別設定】中將同一次綁定的物料設置為同一個類別。比如成品序列號需要綁定4項物料序列號,其中第一條生產線只綁定其中1項,第二條生產線綁定另外的3項,則可以分別設置2個綁定類別。

(2)每個成品序列號可以選擇不同的綁定類別進行多次綁定,但每個綁定類別必須一次綁定完成。

3 AI-WMS篩選來源單增加“自定義”日期查詢范圍功能

所有有來源單的單據,原 <篩選來源單> 查詢條件中日期范圍只提供固定值,如“近X天”、“本日”、“本周”、“本月”、“近三個月”等,客戶希望可以自己選擇指定的某幾天作為查詢范圍,故AI-WMS增加了“自定義”日期范圍的功能。

4 AI-WMS待揀貨畫面“庫存查詢”增加支持按左下角倉庫查詢

原待揀貨畫面“庫存查詢”功能是依據來源單倉庫進行查詢的,現客戶提出,除了來源單倉庫,也希望可以由用戶自己切換倉庫進行查詢,故屬性增加“【查庫存】倉庫依據”,用戶可以通過切換左下角的倉庫來進行庫存查詢。

本次修改涉及單據:【生產領料申請-領料】、【申請-原料調撥】、【生產補料申請-補料】、【非生產領料申請-非生產領料】、【調撥申請-調撥】。

5 AI-WMS增加【序列號箱內容修改】功能

原來序列號裝箱以后,就沒辦法再繼續往這個箱追加序列號了,并且如果想要取出箱里面的其中幾個序列號,原來的【序列號拆箱作業】只能一次性拆除箱里面的所有序列號,即用戶要先拆箱,拿走幾個,再將剩余的序列號重新裝箱,在使用上就會很不方便,故增加了【序列號箱內容修改】作業。在此作業畫面:

(1)可以直接刪除箱里面已裝入的序列號;

(2)也可以繼續往箱里面追加序列號。

 拆箱功能介紹

一、拆箱功能要點

1、在TCODE中增加了一張拆箱單,可以實現拆出箱內貨品

2、支持四種(拆箱、留號拆箱、分箱、合箱)拆箱類型

3、已入庫的箱,拆箱后需要對拆出的貨品進行調整倉儲時,可以通過選擇或修改撥入倉儲,拆箱保存時自動產生庫存調撥單

4、同一拆箱類型下,相同入庫狀態的箱才能同時操作

5、已出庫的箱不能進行拆箱

二、拆箱功能亮點

1、增加拆箱單,多種類型可選,滿足不同的拆箱需求

2、物料信息支持掃描和手動輸入,操作便捷,提高工作效率

三、拆箱功能操作

3.1 拆箱屬性介紹

T-Code進銷存頁面界面上新增【拆箱】單據

打開單據后,會彈出提示界面,介紹拆箱類型說明(拆箱、留號拆箱、分箱、合箱)和拆箱調撥說明,如果不需要彈出提示,可以勾選“下次進入拆箱單,不再提示”。

選擇是否開啟“先掃撥入倉儲”的屬性,然后去掃碼界面掃拆箱數據,掃碼數據保存后調整裝箱表(tf_pack)內對應數據。

打開【屬性】設置窗口,系統默認屬性“先掃撥入倉儲”開啟,如果勾選“先掃撥入倉儲”,拆箱掃碼界面會顯示“撥入倉儲”頁簽,表示必須先掃倉儲;

不勾選“先掃撥入倉儲”時,將不會顯示“撥入倉儲”頁簽,表示不需掃倉儲。拆箱、合箱只需要掃描箱號,留號拆箱、分箱需要掃描箱號和貨品。

3.2 拆箱類型介紹

拆箱由四種類型組成:拆箱、留號拆箱、分箱、合箱,并且都支持掃描多箱號。

拆箱:掃描箱號,保存后不會保留原箱號,原箱內貨品拆出。貨品全部轉移后,原箱號為無效狀態,協助倉庫集中管理貨品。此類型拆箱適用于箱內全部貨品都需要拿出來,并且原箱號不會繼續使用。

留號拆箱:掃描箱號和箱內貨品,保存后保留原箱號,掃描的貨品拆出,未掃描的貨品保留在原箱內。合理利用箱號存儲,保證剩余貨品數據可追溯。此類型拆箱適用于箱內部分貨品需要拆出,并且原箱號還會繼續使用,未掃描的貨品繼續放在原箱。

分箱:掃描箱號和箱內貨品,保存后保留原箱號,掃描的貨品生成新箱號,未掃描的貨品保留在原箱內。合理分配,在下一次貨品需要拆箱時,可以優先掃描原箱,充分利用剩余貨品。此類型拆箱適用于需要新箱號保存掃描的貨品,原箱號保存未掃描的貨品。

合箱:掃描多個箱號,保存后原箱內所有貨品生成新箱號,不保留原箱號。倉庫通過使用該拆箱類型,可以達到統一處理或者剩余資源整合的效果。此類型拆箱適用于多箱號的貨品存放在一個新的箱號內,多個原箱號不會繼續使用。

3.3 拆箱調撥介紹

已入庫的箱號,拆出貨品不需要放回到原倉儲時,可以通過選擇或修改撥入倉儲,使撥入倉儲與原箱倉儲不一致,此時存盤后將會自動產生庫存調撥單。未入庫的箱不管是否有倉庫,掃碼時、提交后都不顯示倉庫信息,且沒有撥入倉儲的欄位,故不能修改倉庫,不會自動產生庫存調撥單

3.4 拆箱操作介紹

3.4.1 拆箱

在拆箱單界面選擇“拆箱”類型,打開掃碼界面,依次掃描“撥入倉儲”和“箱號”(掃箱號時,支持連續掃多個箱,其他拆箱類型下也可掃多箱),點擊“提交”按鈕后,提交掃碼數據到單據界面,保存后完成該箱的拆箱操作!安鹣洹鳖愋拖孪鋬蓉浧啡坎鸪,原箱號不保留。

不勾選“先掃撥入倉儲”時,只需掃描箱號。

注意:不勾選“先掃撥入倉儲”時,不顯示【撥入倉儲】頁簽,其他拆箱類型相同,故其他拆箱類型不另作介紹。

3.4.2 留號拆箱

在拆箱單界面選擇“留號拆箱”,打開掃碼界面,依次掃描“撥入倉儲”、“箱號”和“條碼”,掃“條碼”后彈出掃碼貨品在箱內的數量,根據實際拆出的數量修改數量即可,點擊“提交”按鈕后,提交掃碼數據到單據界面,保存后完成該箱的留號拆箱操作!傲籼柌鹣洹鳖愋拖孪鋬葤呙璧呢浧凡鸪,原箱號保留。

如圖,掃描箱號【BP1A280002】的【002-商品】,拆出1個,直接修改拆出數量為1,提交保存后,【BP1A280002】的【002-商品】被拆出1個。

3.4.3 分箱

在拆箱單界面選擇“分箱”類型,打開掃碼界面,依次掃描“撥入倉儲”、“箱號”和“條碼”,掃“條碼”后彈出掃碼貨品在箱內的數量,根據實際拆出的數量修改數量即可,點擊“提交”按鈕后,彈出“輸入新箱號”的錄入框,錄入新箱號后,提交掃碼數據到單據界面,保存后完成該箱的分箱操作!胺窒洹鳖愋拖聮呙璧呢浧凡鸪霾⒈4娴叫孪涮栂。原箱號保留未掃描的貨品。

如圖,多個箱拆出部分貨品,生成新箱號,點擊保存后,拆出的貨品保存在新箱號【FX1A280001】下。(多個箱號如果存在相同貨品會自動合并,新箱內只顯示總數)。

3.4.4 合箱

在拆箱單界面選擇“合箱”類型,打開掃碼界面,掃描撥入倉儲”、“箱號”,連續掃多個箱號,點擊“提交”按鈕后,彈出“輸入新箱號”的錄入框,錄入新箱號后,提交掃碼數據到單據界面,保存后完成多箱的合箱操作!昂舷洹鳖愋拖露鄠箱號的貨品全部拆出,整合存放在一個新的箱號中,原箱號不保留。

3.5 拆箱調撥操作介紹

拆箱調撥適用于已入庫的箱號,拆出貨品不需要放回到原倉儲時,可以通過調整倉儲,使撥入倉儲與原箱倉儲不一致,將會自動產生庫存調撥單,操作快捷容易。

以“拆箱”類型為例,打開掃碼界面,依次掃描“撥入倉儲”和“箱號”(掃的撥入倉儲與箱的倉儲不一致),提交數據后可以在單據界面上看到撥出倉儲(即箱的倉儲)、撥入倉儲,若想調整撥入倉儲,也可以在貨品明細界面上進行修改,點擊保存后,拆箱成功,且ERP自動產生關于這個貨品的庫存調撥單。

如下圖:箱號【BP1A280003】是“已入庫”的箱。將原倉儲修改為倉庫A,(明細界面倉儲修改會同步更新該箱內所有貨品的撥入倉儲和儲位)。點擊保存后,ERP自動產生庫存調撥單【IC1A280001】。

需注意:未入庫的箱,拆箱操作時,不會顯示撥入倉儲欄位。

 記錄庫存明細

天思系列產品功能—記錄庫存明細

1、營業人資料啟用屬性“記錄庫存明細”;

如果要記錄未審核單據影響庫存的記錄的話,營業人資料要啟用屬性“未審核單據影響庫存”、“審核單據存盤檢測庫存”

2、啟用'記錄庫存明細'在操作會影響庫存的單據時,會觸發寫入記錄到表PRDT1_LIST、BAT_REC1_LIST中,具體可通過查詢下面的語句查看:

Select * From PRDT1_LIST

Select * From BAT_REC1_LIST

舉例說明:

A.入庫貨品對后臺表的影響,會依據操作系統的實際時間產生一行單據的記錄,再產生一行影響后現有庫存的記錄

B.刪除單據對后臺表的影響,會依據操作系統的實際時間產生一行單據的負數記錄,再產生一行影響后現有庫存的記錄

C.12月8日補單11月的單據對后臺表的影響,會依據操作系統的實際時間產生一行單據的記錄,再產生一行影響后現有庫存的記錄

D.存在審核流程的單據對后臺表的影響,會依據操作系統的實際時間產生一行單據的未審記錄,再產生一行影響后現有庫存未審數量的記錄

終審后,產生一行終審單據的數量及現有的庫存,再產生一行新的實際庫存

了解更多詳情,請點擊:http://www.millenniumwineclub.com/
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